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Newwork Software SE · Leipziger Platz 2 · 10117 Berlin, Deutschland · E-Mail: privacy@newwork.eu · Telefon: +49 (0)30 23590473

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Website lediglich zu Informationszwecken nutzen und uns keine Informationen über sich selbst übermitteln, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen.

Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website ist es erforderlich, dass wir bestimmte automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unsere Website anzeigen kann und Sie diese nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Zugriff auf unsere Website automatisch erfasst und in unseren Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen betreffen das Computersystem des zugreifenden Rechners. Folgende Informationen werden erhoben:

• IP-Adresse (gekürzt);
• Browsertyp/-version (z. B. Firefox 59.0.2 (64 Bit));
• Browsersprache (z. B. Deutsch);
• Verwendetes Betriebssystem (z. B. Windows 10);
• Interne Auflösung des Browserfensters;
• Bildschirmauflösung;
• JavaScript-Aktivierung;
• Java an/aus;
• Farbtiefe;
• Zeitpunkt des Zugriffs.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Website auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unsere Website besuchen, um sich über unsere Leistungen zu informieren; und
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen die Website technisch bereitzustellen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine attraktive, technisch funktionierende und nutzerfreundliche Website bereitzustellen sowie Maßnahmen zu ergreifen, um unsere Website vor Cyberrisiken zu schützen und zu verhindern, dass unsere Website Cyberrisiken für Dritte darstellt.

Sie sind berechtigt, gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit von uns Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie darüber hinaus berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u. a. Verarbeitungszwecke, Kategorien der personenbezogenen Daten, Kategorien der Empfänger, geplante Speicherdauer, Herkunft der Daten, Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung sowie geeignete Garantien bei Übermittlung in Drittländer) sowie eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.

Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten, die wir gespeichert haben, berichtigt werden, wenn sie unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Das Recht auf Löschung besteht u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist (i) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übermitteln.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sodass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den durch Art. 21 DSGVO vorgesehenen Grenzen. Soweit unsere zwingenden schutzwürdigen Interessen an einer Fortsetzung der Verarbeitung Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, sind wir jedoch berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten trotz Ihres Widerspruchs weiterzuverarbeiten.

Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zum Zweck der Direktwerbung. Möchten Sie keine Werbung erhalten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft berücksichtigen. Wir werden Ihre Daten nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung zu diesen Zwecken widersprechen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte vorzugsweise an die oben angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) sowie technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung). Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer etwaigen anschließenden Korrespondenz verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender geschäftlicher Anfragen).

Die übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Die Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht für Werbe- oder Marketingzwecke verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Technische Verbindungsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.

Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Alternativ können Sie uns über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars wird die IP-Adresse des anfragenden Systems verarbeitet, um das Land der geografischen Herkunft zu bestimmen. Dies erfolgt ausschließlich serverseitig unter Verwendung einer lokal gespeicherten GeoIP-Datenbank. Die IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt. Die ermittelten Standortinformationen (Länderebene) werden für folgende Zwecke verwendet:

• Anpassung von Inhalten und Sprache an die geografische Herkunft der Anfrage
• Statistische Auswertung der regionalen Herkunft von Kontaktanfragen

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der nutzerfreundlichen Darstellung von Inhalten und der Optimierung unseres Angebots auf Basis anonymisierter Nutzungsstatistiken. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; lediglich das ermittelte Herkunftsland wird protokolliert. Die protokollierten Herkunftsdaten werden 7 Tage in Server-Logs und 30 Tage in unserem Web-Analyse-System gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.