Ausgerichtet auf dokumentenintensive Arbeit
Produkt
Ein Arbeitsraum für Inhalte, Kommunikation, Freigaben und KI
EveryOffice ist kein einzelnes Tool, sondern ein zusammenhängender Arbeitsraum für Dokumente, Kommunikation, Aufgaben, Freigaben, KI und Governance.
Geeignet für souveräne Betriebsmodelle
Schrittweise Pilotierung statt Big-Bang-Rollout
Kontrollierbare KI statt isolierter Zusatztools
Was im Kern zusammenkommt
Ein konsistenter Arbeitsraum für produktive, regelbare Wissensarbeit.
EveryOffice verbindet genau die Bereiche, die in vielen Organisationen heute auseinanderfallen – und macht daraus eine ruhigere, belastbare Oberfläche.
Inhalte
Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Notizen und Wissensräume bilden die inhaltliche Arbeitsbasis.
Kommunikation
Mailbezug, Chat, Meetings und Teamkontext bleiben mit der eigentlichen Arbeit verbunden.
Freigaben
Prüfungen, Status, Aufgaben und Entscheidungslogik werden im selben System sichtbar.
KI
Assistenz, Zusammenfassungen und Entwürfe sind eingebettet statt als separater Kanal ausgelagert.
Positionierung
EveryOffice ist nicht nur eine Office-Alternative. Es ist ein kontrollierbarer Arbeitsraum für dokumentenintensive, abstimmungsintensive und regelgetriebene Arbeit.
Was EveryOffice konkret umfasst
Konkrete Funktionen statt erklärungsbedürftiger Produktnamen.
EveryOffice wird öffentlich als zusammenhängender Arbeitsplatz erklärt. Die darunterliegenden Produktbereiche werden in Funktionen übersetzt, die Entscheider und Anwender sofort einordnen können.
Office-Funktionen in EveryOffice
Inhalte erstellen
Der Arbeitsraum für Dokumente, Tabellen, Folien, Notizen und Dateien – mit Vorlagen, Import, Export und Versionierung.
- Dokumente mit paginiertem Layout, Kopf- und Fußbereichen
- Tabellen für strukturierte Daten, Rückmeldungen und Auswertungen
- Folien und Präsentationen mit Import, Export und Vorlagen
- Notizen, Dateien und Spaces als gemeinsamer Arbeitskontext
- Versionen, Freigaben, Teilen und professionelle Ausgabeformate
Zusammenarbeitslogik über EveryOffice
Zusammenarbeit steuern
Gemeinsame Bearbeitung, Kommentare, Berechtigungen und Freigaben bleiben nah am Inhalt statt in Nebenkanälen zu verschwinden.
- Kommentare und Rückfragen direkt am Inhalt
- Gemeinsame Bearbeitung mit sichtbarer Präsenz
- Teilen mit Rollen wie Ansicht, Kommentar, Bearbeitung und Administration
- Dokumente und Folien aus Team- oder Projekträumen heraus öffnen
- Freigaben ohne Medienbruch aus der laufenden Arbeit anstoßen
basiert auf der Kommunikationsschicht
Kommunikation verbinden
Chat, Gruppen, Video, Kalender, Meetings und E-Mail-Kontext werden als Kommunikationsschicht im Arbeitsplatz erzählt.
- Direktnachrichten und Gruppen für laufende Abstimmung
- Audio- und Video-Calls aus Gesprächen oder Terminen heraus
- Kalenderansichten, Meetings, Einladungen und Join-Flows
- E-Mail-Threads, Labels, Suche und verbundene Konten
- Übergänge von E-Mail oder Termin in Chat und Folgearbeit
basiert auf der Aufgaben- und Prozessschicht
Arbeit und Freigaben bündeln
Posteingang, Aufgaben, Freigaben und gestartete Vorgänge schaffen einen klaren Ort für Arbeit, die Handlung erfordert.
- InFlows für Aufgaben, Freigaben und Rückmeldungen
- OutFlows für gestartete Vorgänge und Statusverfolgung
- Schnelle Aufgaben für kurze Übergaben ohne vollen Prozess
- Formulare, Anhänge, Kommentare und Entscheidungsschritte
- Weiterleiten, zurückweisen, abschließen und nachvollziehbar dokumentieren
basiert auf Wissens- und Inhaltsräumen
Wissen organisieren
Wissensseiten, Richtlinien, Q&A, Glossar und Dateien machen institutionelles Wissen im Arbeitsalltag nutzbar.
- News, Wissensartikel und Richtlinien in strukturierten Bereichen
- Policy-Inhalte mit Versionierung, Freigabe und Kenntnisnahme
- Q&A und Glossar für wiederkehrende Fragen und Fachbegriffe
- Dateien, Dokumente und Referenzen in Spaces bündeln
- Suche, Kategorien, Tags und Engagement-Signale für Auffindbarkeit
EveryAI als eingebettete Assistenz
KI im Arbeitsfluss nutzen
KI unterstützt dort, wo Inhalte, Kommunikation und Entscheidungen entstehen – mit Kontext, Rollen und menschlicher Verantwortung.
- Dokumentenentwürfe, Umschreiben, Vereinfachen und Zusammenfassen
- Präsentationen aus Prompts, Vorlagen und Referenzmaterial erstellen
- Meeting-Transkripte und Protokolle aus unterstützten Besprechungen
- E-Mail-Entwürfe, Thread-Zusammenfassungen und Tonalitätsprüfung
- Kontextsuche, Analyse und Vorschläge ohne isolierten Schattenkanal
Arbeitsfluss statt Tool-Silos
Wenn Inhalte, Kommunikation und Freigaben zusammenbleiben, wird Arbeit klarer.
EveryOffice verschiebt den Fokus von Einzelfunktionen auf den Arbeitskontext: Was ist zu tun? Wer ist zuständig? Welche Inhalte und Richtlinien sind relevant?
Fragmentierte Tools
Dateien
Chat
Aufgaben
KI-Tools
Freigaben
Governance
Ein souveräner Workspace
Dokumente & Folien
Chat & Video
Aufgaben & Freigaben
Wissensseiten
Dateien & Spaces
KI-Assistenz
Ausbaupfad
Schrittweise von produktiver Oberfläche zur erweiterten Plattformlogik.
EveryOffice kann als Arbeitsplatz starten und anschließend mit Freigabelogik, KI-Unterstützung und Integrationsperspektive wachsen.
Phase 1
Arbeitsplatz etablieren
Einführung dort, wo Dokumente, Kommunikation und Freigaben täglich Reibung erzeugen.
Phase 2
Abläufe verdichten
Teamkoordination, Richtliniennähe und strukturierte KI-Unterstützung im selben Modell ausbauen.
Phase 3
Architektur erweitern
Integrationen, Betriebsmodelle und weitere Prozessschichten schrittweise anschließen.
Nächste Schritte
Von der Produktseite direkt in die Pilotierung.
Wenn Sie den Arbeitsplatz nicht nur als Oberfläche, sondern als zukünftigen Arbeitskontext für Souveränität und KI bewerten möchten, lohnt sich ein strukturiertes Gespräch.