Produkt
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für alles Wichtige
EveryOffice bringt Dokumente, Nachrichten, Aufgaben, Freigaben und KI an einem Ort zusammen. So können Teams einfacher zusammenarbeiten und behalten den Überblick.
Kontext
Alles arbeitet zusammen
Mit EveryOffice finden Inhalte, Kommunikation, Freigaben und KI in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung statt – statt in vielen getrennten Tools.
Geeignet für souveräne Betriebsmodelle
Schrittweise Pilotierung statt Big-Bang-Rollout
Kontrollierbare KI statt isolierter Zusatztools
Was im Kern zusammenkommt
Alles, was zusammengehört, an einem Ort
EveryOffice bündelt wichtige Arbeitsbereiche in einer übersichtlichen und leicht nutzbaren Umgebung.
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Inhalte
Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Notizen und Wissensräume bilden die inhaltliche Arbeitsbasis.
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Kommunikation
Mailbezug, Chat, Meetings und Teamkontext bleiben mit der eigentlichen Arbeit verbunden.
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Freigaben
Prüfungen, Status, Aufgaben und Entscheidungslogik werden im selben System sichtbar.
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KI
Assistenz, Zusammenfassungen und Entwürfe sind eingebettet statt als separater Kanal ausgelagert.
Positionierung
EveryOffice ist nicht nur eine Office-Alternative. Es ist ein kontrollierbarer Arbeitsraum für dokumentenintensive, abstimmungsintensive und regelgetriebene Arbeit.
Was EveryOffice konkret umfasst
Konkrete Funktionen statt erklärungsbedürftiger Produktnamen.
EveryOffice wird öffentlich als zusammenhängender Arbeitsplatz erklärt. Die darunterliegenden Produktbereiche werden in Funktionen übersetzt, die Entscheider und Anwender sofort einordnen können.
Inhalte erstellen
- Dokumente mit einheitlichem Layout, Kopf- und Fußbereichen, optimaler Nummerierung und auf Wunsch Wasserzeichen
- Tabellen für strukturierte Daten, Rückmeldungen und Auswertungen
- Folien und Präsentationen mit Import, Export und Vorlagen
- Notizen, Dateien und Spaces als gemeinsamer Arbeitskontext
- Versionen, Freigaben, Teilen und professionelle Ausgabeformate
Zusammenarbeit steuern
- Kommentare und Rückfragen direkt am Inhalt
- Gemeinsame Bearbeitung mit sichtbarer Präsenz
- Teilen mit Rollen wie Ansicht, Kommentar, Bearbeitung und Administration
- Dokumente und Folien aus Team- oder Projekträumen heraus öffnen
- Freigaben ohne Medienbruch aus der laufenden Arbeit anstoßen
Kommunikation verbinden
- Direktnachrichten und Gruppen für laufende Abstimmung
- Audio- und Video-Calls aus Gesprächen oder Terminen heraus
- Kalenderansichten, Meetings, Einladungen und Join-Flows
- E-Mail-Threads, Labels, Suche und verbundene Konten
- Übergänge von E-Mail oder Termin in Chat und Folgearbeit
Arbeit und Freigaben bündeln
- InFlows für Aufgaben, Freigaben und Rückmeldungen
- OutFlows für gestartete Vorgänge und Statusverfolgung
- Schnelle Aufgaben für kurze Übergaben ohne vollen Prozess
- Formulare, Anhänge, Kommentare und Entscheidungsschritte
- Weiterleiten, zurückweisen, abschließen und nachvollziehbar dokumentieren
Wissen organisieren
- News, Wissensartikel und Richtlinien in strukturierten Bereichen
- Policy-Inhalte mit Versionierung, Freigabe und Kenntnisnahme
- Q&A und Glossar für wiederkehrende Fragen und Fachbegriffe
- Dateien, Dokumente und Referenzen in Spaces bündeln
- Suche, Kategorien, Tags und Engagement-Signale für Auffindbarkeit
KI im Arbeitsfluss nutzen
- Dokumentenentwürfe, Umschreiben, Vereinfachen und Zusammenfassen
- Präsentationen aus Prompts, Vorlagen und Referenzmaterial erstellen
- Meeting-Transkripte und Protokolle aus unterstützten Besprechungen
- E-Mail-Entwürfe, Thread-Zusammenfassungen und Tonalitätsprüfung
- Kontextsuche, Analyse und Vorschläge ohne isolierten Schattenkanal
Arbeitsfluss statt Tool-Silos
Wenn Inhalte, Kommunikation und Freigaben zusammenbleiben, wird Arbeit klarer.
EveryOffice verschiebt den Fokus von Einzelfunktionen auf den Arbeitskontext: Was ist zu tun? Wer ist zuständig? Welche Inhalte und Richtlinien sind relevant?
Ausbaupfad
Schrittweise von produktiver Oberfläche zur erweiterten Plattformlogik.
EveryOffice kann als Arbeitsplatz starten und anschließend mit Freigabelogik, KI-Unterstützung und Integrationsperspektive wachsen.
Phase 1
Arbeitsplatz etablieren
Einführung dort, wo Dokumente, Kommunikation und Freigaben täglich Reibung erzeugen.
Phase 2
Abläufe verdichten
Teamkoordination, Richtliniennähe und strukturierte KI-Unterstützung im selben Modell ausbauen.
Phase 3
Architektur erweitern
Integrationen, Betriebsmodelle und weitere Prozessschichten schrittweise anschließen.
Nächste Schritte
Von der Produktseite direkt in die Pilotierung.
Wenn Sie den Arbeitsplatz nicht nur als Oberfläche, sondern als zukünftigen Arbeitskontext für Souveränität und KI bewerten möchten, lohnt sich ein strukturiertes Gespräch.